Carta Formal: Como escrever

Se estás à procura de aprender como se escreve uma carta formal, estás no lugar certo. Quer seja para tratar de um assunto importante junto de uma empresa, entidade governamental ou outro organismo, dominar este tipo de correspondência pode fazer toda a diferença na forma como te apresentas e no impacto que terás.

Neste artigo, vamos guiar-te passo a passo, desde a estrutura básica até aos detalhes que deves ter em conta para criar uma carta formal clara, profissional e objetiva.

Como se escreve uma carta formal?

Uma carta formal requer mais atenção ao detalhe do que uma simples mensagem de texto ou um e-mail informal. A principal diferença é o tom utilizado: é mais formal, cortês e respeitador. No entanto, isso não significa que deve ser complexa ou difícil de entender.

Aqui estão os passos essenciais para a redigir:

1. Escolhe o destinatário correto
Antes de começares a escrever, certifica-te de que sabes a quem estás a endereçar a tua carta. O nome da pessoa ou organização deve ser correto, e deves utilizar o título adequado (Sr., Sra., Dr., Eng., Exmo(a), etc.). Caso não saibas exatamente a quem te diriges, podes utilizar uma fórmula mais geral como “A quem possa interessar”.

2. Sê claro no teu objetivo
Desde o início, deves ser claro quanto ao propósito da tua carta. Por exemplo, se estás a candidatar-te a um emprego, deixa isso claro logo no parágrafo introdutório. O destinatário deve perceber rapidamente por que motivo lhe estás a escrever.

3. Mantém um tom formal, mas direto
Apesar de uma carta formal exigir um tom mais respeitador, deves sempre procurar ser claro e direto ao ponto. Utiliza uma linguagem acessível e evita frases longas ou excessivamente complicadas.

4. Atenção à gramática e à ortografia
Uma carta com erros ortográficos ou gramaticais pode passar uma imagem menos profissional. Revê sempre o que escreveste antes de enviar a carta. Usar o corretor ortográfico do teu computador ou pedir a alguém para rever o texto são ótimas práticas para garantir que o teu texto está perfeito.

Qual a estrutura de uma carta formal?

Agora que já sabes as bases para escrever uma carta formal, vamos explorar a sua estrutura, que é extremamente importante. Independentemente do conteúdo, todas as cartas formais devem seguir um formato específico:

1. Cabeçalho
O cabeçalho de uma carta formal contém os dados mais importantes que devem ser destacados logo no início. Inclui o teu endereço no canto superior esquerdo e o endereço do destinatário no canto superior direito. 

Aqui está o que deves incluir:

• O teu nome ou o nome da empresa

• O endereço completo

• Data da carta (dia, mês e ano)

Se estás a responder a uma carta ou a tratar de um assunto específico, podes também incluir uma linha com o assunto ou o número de referência, para facilitar o entendimento.

2. Saudações iniciais
Aqui começa o corpo da carta, com uma saudação formal. Algumas das saudações mais usadas em cartas formais são:

• "Exmo. Senhor"

• "Exma. Senhora"

• "Prezados Senhores"

Evita fórmulas mais informais como "Olá" ou "Caro".

3. Corpo da carta
O corpo é onde vais expor o teu assunto. Divide-o em parágrafos curtos para facilitar a leitura. Aqui podes descrever o motivo pelo qual estás a escrever, detalhar informações relevantes e, se necessário, pedir alguma ação ou resposta.

4. Conclusão
No último parágrafo, reforça o pedido, agradece pela atenção ou refere a tua disponibilidade para futuros contactos.

5. Despedida e assinatura
Por fim, uma despedida educada é essencial. As despedidas mais comuns são:

• "Com os melhores cumprimentos"

• "Atenciosamente"

Depois da despedida, inclui o teu nome completo e, caso seja necessário, a tua assinatura, caso a carta seja física.

Escrever uma carta formal não tem de ser complicado. O segredo está em manteres um tom respeitador, seres claro no teu objetivo e seguires a estrutura correta. Desta forma, consegues transmitir a tua mensagem de forma eficaz e profissional.